Legal / Rechtliches
Privacy Policy / Datenschutzerklärung
Die deutsche Fassung ist rechtlich maßgeblich. The English version is provided as a convenience translation only.
1. Datenschutz auf einen Blick
Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten Gardner Digital verarbeitet, wenn Sie die Website besuchen, eine Ressource anfordern, eine Workflow-Diagnose ausfüllen, E-Mails erhalten oder auf Links zu externen Anbietern klicken.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Formularangaben oder technische Nutzungsdaten.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Gardner Digital
Inhaber: Dennis Gardner
Am Mostweg 13
91595 Burgoberbach
Deutschland
E-Mail: info@gardnerdigital.com
3. Website-Besuch, Hosting und technische Bereitstellung
Beim Besuch von www.gardnerdigital.com werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website sicher und stabil ausgeliefert werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und technische Fehlerdaten gehören.
Die Website wird über technische Dienstleister bereitgestellt, insbesondere Cloudflare für Hosting, Auslieferung, Sicherheit und Performance sowie Sanity für die Verwaltung und Bereitstellung von Website-Inhalten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, weil ein berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und funktionsfähigen Website besteht.
4. Cookie- und Consent-Einstellungen
Gardner Digital verwendet auf www.gardnerdigital.com eine selbst gehostete Consent-Lösung, um Ihre Auswahl zu technisch notwendigen, analytischen und marketingbezogenen Browser-Technologien zu verwalten. Cookiebot wird nach der Umstellung nicht mehr als aktiver Consent-Dienst auf der Website verwendet.
Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speicherungen können erforderlich sein, um die Website bereitzustellen, Ihre Consent-Auswahl zu speichern oder Sicherheits- und Grundfunktionen zu ermöglichen. Analytische oder marketingbezogene Technologien sollen nur nach Ihrer Einwilligung eingesetzt werden, sofern solche Dienste aktiv konfiguriert sind.
Sie können Ihre Auswahl jederzeit erneut öffnen:
5. Formulare, Ressourcen und Workflow-Diagnose
Wenn Sie eine Ressource anfordern, sich für E-Mails anmelden oder die Workflow-Diagnose nutzen, verarbeitet Gardner Digital die Daten, die Sie im Formular angeben. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Unternehmens- oder Website-Angaben, Angaben zu Ihrem Workflow, verwendete Tools, Problemkategorie, gewünschte Umsetzungstiefe und Ihre Einwilligungsangaben gehören.
Der Zweck der Verarbeitung ist die Zustellung der angeforderten Inhalte, die Erstellung einer praktischen Workflow-Diagnose, die technische Abwicklung der Anfrage, die Vermeidung von Missbrauch sowie die Kommunikation zu Gardner-Digital-Inhalten, sofern Sie hierfür eingewilligt haben.
Die Funnel- und Formularseiten können über go.gardnerdigital.com bereitgestellt werden. Für Opt-ins, CRM-Funktionen, E-Mail-Versand und Funnel-Funktionen kann Systeme.io eingesetzt werden. Für Automatisierung und Verarbeitung der Workflow-Diagnose kann n8n eingesetzt werden. Für die Erstellung oder Speicherung von PDF-Diagnosen können Google Docs und Google Drive eingesetzt werden.
Bitte geben Sie keine Passwörter, API-Schlüssel, vertraulichen Kundendaten, sensiblen Mitarbeiterdaten, Finanzdaten oder sonstigen besonders schutzbedürftigen Inhalte in Formularen ein. Die Diagnose ist dafür gedacht, einen Workflow zu verstehen, nicht vertrauliche Geschäftsunterlagen zu verarbeiten.
Rechtsgrundlage ist je nach Zweck Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Newsletter und E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie sich für einen Newsletter, eine Ressource oder weitere Gardner-Digital-E-Mails anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die zugehörigen Einwilligungs- und Zustelldaten. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abmelden.
E-Mail- und Zustellfunktionen können über Systeme.io und verbundene E-Mail-Infrastruktur abgewickelt werden. Dabei können Zustelldaten, Tags, Statusinformationen und Linkklicks verarbeitet werden, soweit dies für Zustellung, Nachweis, Fehleranalyse, Missbrauchsschutz oder erlaubte Kommunikation erforderlich ist.
7. Affiliate-Links und externe Anbieter
Gardner Digital kann auf externe Tools, Softwareanbieter und Partnerseiten verlinken. Einige Links können Affiliate- oder Empfehlungslinks sein. Wenn Sie auf solche Links klicken, werden Sie zur Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Der jeweilige Anbieter ist für die dortige Datenverarbeitung verantwortlich.
E-Mail- oder Download-Links können über link.gardnerdigital.com als technischer Tracking- und Weiterleitungsdienst laufen, damit Zustellung, Linkfunktion und Kampagnenwege nachvollzogen werden können. Für werbliche oder optionale Tracking-Zwecke werden entsprechende Einwilligungen berücksichtigt, soweit erforderlich.
8. Eingesetzte Dienstleister
Je nach Funktion können insbesondere folgende technische Dienstleister eingesetzt werden:
- Cloudflare für Hosting, Auslieferung, Sicherheit und Performance der Website
- Sanity für Content-Management und Website-Inhalte
- Systeme.io für Funnel-Seiten, Opt-ins, CRM, Tags, E-Mail-Versand und Ressourcenzustellung
- n8n für Automatisierung und Workflow-Verarbeitung
- Google Docs und Google Drive für die Erstellung, Speicherung oder Auslieferung von PDF-Dokumenten
- Externe Affiliate- oder Softwareanbieter, wenn Sie deren Links anklicken oder deren Websites besuchen
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist. Soweit Anbieter Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, erfolgt dies nach Maßgabe der jeweils geltenden Datenschutzanforderungen und geeigneter Schutzmaßnahmen, soweit erforderlich.
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, gesetzliche Pflichten bestehen, Einwilligungen nachweisbar bleiben müssen oder berechtigte Interessen wie Missbrauchsschutz, Fehleranalyse oder Nachweisführung bestehen.
Wenn Sie eine Einwilligung widerrufen oder eine Löschung verlangen, werden die betroffenen Daten gelöscht oder eingeschränkt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe entgegenstehen.
10. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die technische Umsetzung, eingesetzte Dienstleister, rechtliche Anforderungen oder Gardner-Digital-Angebote ändern. Stand: 27.05.2026.
1. Privacy at a glance
This privacy policy explains which personal data Gardner Digital processes when you visit the website, request a resource, complete a workflow diagnosis, receive emails, or click links to external providers.
Personal data means any information that can identify you personally, such as your name, email address, IP address, form details, or technical usage data.
2. Controller
The controller responsible for data processing is:
Gardner Digital
Owner: Dennis Gardner
Am Mostweg 13
91595 Burgoberbach
Germany
Email: info@gardnerdigital.com
3. Website visit, hosting, and technical delivery
When you visit www.gardnerdigital.com, technical data is processed so the website can be delivered securely and reliably. This may include your IP address, request date and time, requested page, browser type, operating system, referrer URL, and technical error data.
The website uses technical providers, including Cloudflare for hosting, delivery, security, and performance, and Sanity for managing and delivering website content. Processing is based on Art. 6(1)(f) GDPR because Gardner Digital has a legitimate interest in a secure, stable, and functional website.
4. Cookie and consent settings
Gardner Digital uses a self-hosted consent layer on www.gardnerdigital.com to manage your choices for strictly necessary, analytics, and marketing-related browser technologies. After the migration, Cookiebot is no longer used as the active consent service on the website.
Strictly necessary cookies or similar storage may be required to provide the website, save your consent choices, or support security and basic functionality. Analytics or marketing technologies are intended to run only after your consent where such tools are actively configured.
You can reopen your choices at any time:
5. Forms, resources, and workflow diagnosis
If you request a resource, subscribe to emails, or use the workflow diagnosis, Gardner Digital processes the information you provide in the form. This may include your name, email address, company or website details, workflow information, tools used, problem category, implementation preference, and consent choices.
The purpose is to deliver requested content, create a practical workflow diagnosis, process the request technically, prevent misuse, and communicate Gardner Digital content where you have consented to receive it.
Funnel and form pages may be delivered through go.gardnerdigital.com. Systeme.io may be used for opt-ins, CRM functions, email delivery, and funnel functions. n8n may be used for automation and workflow diagnosis processing. Google Docs and Google Drive may be used to create or store PDF diagnoses.
Do not enter passwords, API keys, confidential client data, sensitive employee data, financial information, or other highly sensitive content into forms. The diagnosis is designed to understand a workflow, not to process confidential business records.
Depending on the purpose, the legal basis is Art. 6(1)(a) GDPR, Art. 6(1)(b) GDPR, or Art. 6(1)(f) GDPR.
6. Newsletter and email communication
If you subscribe to a newsletter, resource, or further Gardner Digital emails, we process your email address and related consent and delivery data. You can unsubscribe at any time using the unsubscribe link in each email.
Email and delivery functions may be handled through Systeme.io and connected email infrastructure. Delivery data, tags, status information, and link clicks may be processed where necessary for delivery, proof, error analysis, misuse prevention, or permitted communication.
7. Affiliate links and external providers
Gardner Digital may link to external tools, software providers, and partner websites. Some links may be affiliate or referral links. If you click such links, you will be redirected to the respective provider’s website. The respective provider is responsible for data processing on its own website.
Email or download links may pass through link.gardnerdigital.com as a technical tracking and redirect layer so delivery, link function, and campaign paths can be checked. Consent choices are respected for advertising or optional tracking purposes where required.
8. Service providers used
Depending on the feature, the following technical service providers may be used:
- Cloudflare for hosting, delivery, security, and website performance
- Sanity for content management and website content
- Systeme.io for funnel pages, opt-ins, CRM, tags, email delivery, and resource delivery
- n8n for automation and workflow processing
- Google Docs and Google Drive for creating, storing, or delivering PDF documents
- External affiliate or software providers when you click their links or visit their websites
Personal data is processed only to the extent required for the relevant function. Where providers process data outside the EU/EEA, this is handled in accordance with applicable data protection requirements and appropriate safeguards where required.
9. Storage period
Personal data is stored only as long as required for the relevant purpose, legal obligations, proof of consent, or legitimate interests such as misuse prevention, error analysis, or documentation.
If you withdraw consent or request deletion, affected data will be deleted or restricted unless legal retention obligations or legitimate reasons prevent deletion.
10. Your rights
Subject to the legal requirements, you have the right to:
- Request information about your stored personal data
- Correct inaccurate data
- Request deletion of your data
- Restrict processing
- Data portability
- Object to certain processing activities
- Withdraw consent with effect for the future
You also have the right to lodge a complaint with a competent data protection supervisory authority.
11. Updates to this privacy policy
This privacy policy will be updated if the technical setup, service providers, legal requirements, or Gardner Digital offers change. Last updated: 27 May 2026.